EL PAPEL DE LA ORGANIZACIÓN EN EL SISTEMA INFORMÁTICO.

La informática de gestión no se limita solo a la industria, también puede aplicarse a la escuela, el hogar y a la oficina. Al igual que en la industria, su objetivo es encontrar tareas cuya automatización ofrezca un aumento en la calidad del producto final, incluyendo los intangibles, como los servicios.

En la actualidad, el desarrollo social depende en gran medida de la automatización de las actividades que repercuten en mayor calidad de los productos finales.

ACTIVIDADES:

1. Investiga qué es "informática de gestión"
2. Menciona un ejemplo de que acciones o tareas se pueden automatizar en la escuela, en el hogar y en la oficina (uno de cada una).
3. Realiza una lista de 5 productos intangibles.
4. Del texto en rojo, EXPLICA la parte de: "desarrollo social depende en gran medida de la automatización de las actividades que repercuten en mayor calidad de los productos finales"
5. Escribe y explica dos ejemplos del punto anteriror.

LOS PRODUCTOS TANGIBLES DE LA INFORMATICA

INSUMOS: MATERIALES Y ENERGÍA.
El objetivo principal de la industria es la creación de mercancías para el consumo masivo; en este sentido, la informática sirve como auxiliar para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos, pero no sustituye las partes fundamentales del proceso industrial: la materia prima y los energéticos que la transforman en objetos materiales para satisfacer las necesidades sociales.

SISTEMAS DE ACOPIO, EMPAQUE Y DISTRIBUCIÓN: MERCADO.
Para que las mercancías puedan ser consumidas es necesario transportarlas desde los centros de producción a los centros de consumo, también llamados MERCADO. Al conjunto de técnicas y procedimientos dedicado a esta tarea se le conoce con el nombre de LOGÍSTICA.

La logística empresarial abarca las etapas de la planificación y de gestión; ésta última es la puesta en práctica de lo planificado. Ambas etapas se aplican a las labores que desarrollan los departamentos que forman la actividad industrial total: compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y distribución. Las técnicas informáticas se aplican a cada uno de estos departamentos para mejorar sus respectivas tareas.

EL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES EN LA COMUNIDAD CON RESPECTOA A:

·         LOS SERVICIOS DE LA INFORMATICA QUE SE PRESTAN.

En la planeación informática, para responder a la pregunta: ¿Qué se va a hacer?, hay que encontrar una necesidad común a cierto grupo de usuarios. La cantidad de usuarios a las que va dirigido el programa indicará su clasificación: genérico, dedicado o especializado.

·         ELABORACION DE DIAGNOSTICOS DE NECESIDADES

Diagnosticar significa recopilar y analizar los datos para evaluar cierto problema.

El diagnóstico de necesidades sociales en informática consiste en descubrir una tarea que requiera ser asistida por un programa de cómputo con el fin de facilitarla, agilizarla o mejorarla. Puede tratarse de una actividad realizada en el hogar, la escuela, la oficina o la industria. El proceso recibe el nombre de automatización y los mejores casos para aplicarlo son las tareas repetitivas, las que requieren de precisión y aquellos que involucran cálculos matemáticos complejos.

Como sabes, para recopilar la información hay que formular preguntas, elaborar un cuestionario, que es fundamentalmente para la evaluación y posterior solución del problema. Seis son las interrogantes básicas para obtener información precisa (para formular preguntas claras), cuyas respuestas ofrecen datos concisos: ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ´¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuánto?

Por ejemplo, ¿Quién hace los reportes? ¿Qué programa utiliza? ¿Qué herramientas del programa emplea? ¿Cuánto tiempo se tarda? ¿Dónde lo hace? ¿Cuántos programas combina? ¿Cómo aplica formatos?

En informática, estas preguntas te ayudan a descubrir una necesidad, evaluarla y encontrar la solución adecuada para satisfacerla. A partir de ellas puedes plantearte interrogantes más específicas relacionadas con el tema. Es importante señalar que no es indispensable desarrollar un software  para automatizar algunas tareas informáticas. En muchos casos se utilizan  las herramientas que incluye el programa genérico, por lo que es necesario conocer a fondo su funcionamiento.

GESTION DE LA INFORMATICA PARA LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE SUS PRODUCTOS.

Gestionar significa administrar, y la administración consiste en realizar una serie de tareas con el fin de alcanzar el objetivo determinado. Todo proceso de gestión o administración se divide en dos grandes etapas:

o   ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Los objetivos representan los resultados que se obtienen al finalizar el proyecto. Pero no son arbitrarios; por el contrario se derivan del diagnóstico de necesidades y se redactan como una oración simple. Por ejemplo, si en el diagnóstico de una actividad detectaste que la mayoría de tus compañeros utiliza los mismos elementos de estilo para presentar sus trabajos escritos: portada, numero de página, encabezados con el nombre de la materia, etcétera, está claro que cada vez que presenten un trabajo tienen que repetir las mismas acciones para dar formato al documento. Esta es una tarea que se puede delegar a la computadora y el objetivo sería; “automatizar el formato de presentación de trabajos escritos”.

o   DESCRIPCION DE ESTRATEGIAS

Ya que se detectó la necesidad y se estableció el objetivo, lo que sigue es determinar como se va a alcanzar. Este paso se conoce también como descripción de la estrategia, y en él se responden las preguntas: ¿Qué recursos se necesitan?, ¿Dónde se obtendrán?, ¿Quién es responsable de cada una?, ¿Cuánto tiempo tardará cada tarea?. En estos casos también es conveniente utilizar el diagrama de flujo con el fin de representar de manera gráfica las partes del proceso.

LOS PRODUCTOS DE LA INFORMATICA Y EL CAMBIO EN FORMAS DE VIDA Y EN LA ORGANIZACIÓN PRODUCTIVA

Una característica fundamental para la organización productiva es la COMUNICACIÓN EFECTIVA: mensajes que expresen exactamente la información que se pretende transmitir y para conseguirlo es indispensable la presentación clara  de los datos.

Cada medio tiene su propia forma de organizar los datos con el fin de alcanzar una comunicación efectiva. Cuando se trata de un texto, se utilizan oraciones, párrafos y capítulos. En la hoja de cálculo se emplean bloques de celdas titulados con etiquetas de texto, y que se distinguen con  diferentes colores.

La hoja de cálculo ofrece una herramienta muy poderosa para presentar con claridad los datos procesados: las GRÁFICAS; éstas permiten comparar varias magnitudes. mostrar la modificación de una o mas gradaciones en diferentes periodos, confrontar los valores de diversas categorías, entre muchas otras aplicaciones.

Existen diferentes tipos de gráficas que varían en grado de complejidad, y cada una se utiliza con un fin específico.

LA INFLUENCIA DE LA SOCIEDAD EN EL DESARROLLO TECNICO

El concepto de sociedad va más allá de referirse a un conglomerado de humanos que comparten cierta porción del planeta; define también las relaciones económicas que guardan entre sí para satisfacer sus necesidades y asegurar su permanencia, los lazos históricos que nos unen, las leyes y el tipo de gobierno que nos rigen, el lenguaje que comparten, incluso los rasgos étnicos que tienen en común y las vivencias diarias que experimentan y forman su idiosincrasia.

En este sentido, podemos asegurar que la sociedad y la tecnología tienen una relación de mutua dependencia y una es el espejo de la otra. Por lo mismo, los diferentes cambios que experimenta la sociedad se reflejan en la tecnología y, en ocasiones, son su motor de desarrollo.

LA RESIGNIFICACIÓN Y USO DE LOS CONOCIMIENTOS PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y EL TRABAJO POR PROYECTOS EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos de producción son evolutivos porque no inician desde cero, sino que adaptan las técnicas ya probadas a los nuevos métodos que impone el desarrollo tecnológico con el fin de incrementar su eficiencia; es decir, para producir más mercancías en menos tiempo.

En la línea de producción, Henry Ford fue el primero en advertirlo e inventó la producción en serie: del ensamblaje a mano a un proceso revolucionario basado en la cadena de montaje, en el que cada trabajador tiene una sola función específica y especializada. Tanto la producción en serie como la cadena de montaje son reinterpretaciones de la forma artesanal en la cual intervenían diferentes oficios.

Lo mismo sucede con la ciencia, que es interdisciplinaria; es decir, diferentes ramas de conocimiento colaboran entre sí para encontrar soluciones a problemas determinados.  La informática no es la excepción y ha recibido contribuciones de la física y la química para la fabricación del hardware.