Una característica fundamental para la organización productiva es la COMUNICACIÓN EFECTIVA: mensajes que expresen exactamente la información que se pretende transmitir y para conseguirlo es indispensable la presentación clara de los datos.
Cada medio tiene su propia forma de organizar los datos con el fin de alcanzar una comunicación efectiva. Cuando se trata de un texto, se utilizan oraciones, párrafos y capítulos. En la hoja de cálculo se emplean bloques de celdas titulados con etiquetas de texto, y que se distinguen con diferentes colores.
La hoja de cálculo ofrece una herramienta muy poderosa para presentar con claridad los datos procesados: las GRÁFICAS; éstas permiten comparar varias magnitudes. mostrar la modificación de una o mas gradaciones en diferentes periodos, confrontar los valores de diversas categorías, entre muchas otras aplicaciones.
Existen diferentes tipos de gráficas que varían en grado de complejidad, y cada una se utiliza con un fin específico.
